Doc Assistant AI is trained on your clinic's information — services, doctors, prices, schedules — and gives every patient instant, accurate answers 24/7. Let your reception team focus on the patients who are right in front of them.
Doc Assistant AI este instruit pe informațiile clinicii dumneavoastră — servicii, medici, prețuri, program — și oferă fiecărui pacient răspunsuri instant și precise 24/7. Lăsați echipa de la recepție să se concentreze pe pacienții care sunt fizic în fața lor.
Where is the clinic? What are the opening hours? Which doctors are available? How do I book? These basic questions flood your phone lines all day — pulling your team away from patients who actually need attention.
Unde este clinica? Care sunt orele de funcționare? Ce medici sunt disponibili? Cum mă programez? Aceste întrebări de bază aglomerează liniile telefonice toată ziua — ținând echipa dumneavoastră departe de pacienții care au cu adevărat nevoie de atenție.
Your receptionist answers the same basic questions 40+ times a day. Every call takes 3–5 minutes. That's hours of productivity lost daily — and patients on hold getting frustrated before they even arrive.
Personalul de la recepție răspunde la aceleași întrebări de bază de 40+ ori pe zi. Fiecare apel durează 3–5 minute. Sunt ore de productivitate pierdute zilnic — și pacienți în așteptare care se frustrează înainte să ajungă.
Patients message on WhatsApp at 9 PM asking about prices, availability, and how to book. Nobody answers. They wait, grow anxious, and sometimes book elsewhere — or don't come at all.
Pacienții trimit mesaje pe WhatsApp la ora 21 întrebând despre prețuri, disponibilitate și cum să se programeze. Nimeni nu răspunde. Așteaptă, devin anxioși și uneori programează la alt cabinet — sau nu mai vin deloc.
Most people research clinics in the evening. Without a 24/7 response, you lose appointment requests that arrive outside office hours — while competitors with online booking capture them instead.
Majoritatea oamenilor cercetează clinicile seara. Fără un răspuns 24/7, pierdeți solicitările de programare care vin în afara orelor de lucru — în timp ce competitorii cu rezervare online le primesc în locul dumneavoastră.
Patients show up without the right documents, without fasting when required, or without knowing where to park. Avoidable problems that waste everyone's time and create a poor first impression of your clinic.
Pacienții vin fără documentele necesare sau fără să știe unde să parcheze. Probleme evitabile care irosesc timpul tuturor și creează o primă impresie negativă despre clinica dumneavoastră.
From appointment guidance to preparation instructions — Doc Assistant AI handles patient questions accurately and instantly.
De la ghidarea în vederea programărilor la instrucțiunile de pregătire — Doc Assistant AI gestionează întrebările pacienților precis și instant.
Patients get instant answers about your clinic's address, opening hours, parking options, public transport access, contact numbers, and what to expect on their first visit — all from your official clinic documents.
Pacienții primesc răspunsuri instant despre adresa clinicii, orele de funcționare, opțiunile de parcare, accesul cu transportul public, numerele de contact și ce să se aștepte la prima vizită — toate din documentele oficiale ale clinicii.
Guide patients through the booking process — available time slots, how to book by phone or online, deposit requirements, cancellation policies. The AI can also collect patient details for appointment confirmation, delivered directly to your team.
Ghidează pacienții prin procesul de programare — intervale disponibile, cum să se programeze telefonic sau online, cerințe de avans, politici de anulare. AI-ul poate colecta și datele pacientului pentru confirmarea programării, livrate direct echipei dumneavoastră.
Patients discover your doctors' specializations, availability, consultation duration, and what conditions they treat. Help patients confidently choose the right doctor — increasing booking conversion and reducing misdirected appointments.
Pacienții descoperă specializările medicilor, disponibilitatea, durata consultației și ce afecțiuni tratează. Ajutați pacienții să aleagă cu încredere medicul potrivit — crescând conversia programărilor și reducând programările greșite.
Patients know exactly what each consultation costs, what payment methods are accepted, what documents to bring, whether fasting is required before procedures, and how to prepare — reducing no-shows, misdirected arrivals, and last-minute cancellations.
Pacienții știu exact cât costă fiecare consultație, ce metode de plată sunt acceptate, ce documente să aducă, dacă este necesar post alimentar înainte de proceduri și cum să se pregătească — reducând neprezentările, sosirile nepregătite și anulările de ultim moment.
Built for medical clinics that want to improve patient experience without adding administrative burden.
Creat pentru clinicile medicale care vor să îmbunătățească experiența pacienților fără a crește sarcina administrativă.
Every answer comes straight from your clinic's official documents. No hallucinations, no incorrect prices, no wrong doctor details — just accurate, cited answers patients can trust.
Fiecare răspuns vine direct din documentele oficiale ale clinicii. Fără informații inventate, fără prețuri incorecte — doar răspunsuri precise pe care pacienții se pot baza.
When a patient wants to book, the AI collects their name, contact details, preferred time, and reason for visit — and delivers this structured request directly to your reception team. No missed leads, no back-and-forth.
Când un pacient vrea să se programeze, AI-ul colectează numele, datele de contact, intervalul preferat și motivul vizitei — și livrează această solicitare direct echipei de la recepție. Fără lead-uri ratate, fără schimburi repetate de mesaje.
Connect Doc Assistant AI to your clinic's WhatsApp number. Patients get instant answers in the app they already use for communication. Complex requests are forwarded directly to your reception team.
Conectați Doc Assistant AI la numărul de WhatsApp al clinicii. Pacienții primesc răspunsuri instant în aplicația pe care o folosesc deja pentru comunicare. Solicitările complexe sunt redirecționate direct echipei de la recepție.
Upload individual profiles for every doctor — specializations, availability, consultation types, accepted insurance. Patients find the right doctor on their own, reducing misdirected calls.
Încărcați profiluri individuale pentru fiecare medic — specializări, disponibilitate, tipuri de consultații, asigurări acceptate. Pacienții găsesc singuri medicul potrivit, reducând apelurile și programările greșite.
Discover your most frequently asked questions. Identify which doctors and services generate most patient interest. Use real conversation data to improve your online presence and reduce call volume.
Descoperiți cele mai frecvente întrebări. Identificați ce medici și servicii generează cel mai mult interes. Folosiți datele reale din conversații pentru a vă îmbunătăți prezența online și a reduce volumul de apeluri.
Serve patients in Romanian, English, and more — automatically detecting the patient's language. Particularly valuable for clinics in tourist areas or serving expat communities.
Comunicați cu pacienți în română, engleză și alte limbi — detectând automat limba pacientului. Deosebit de valoros pentru clinicile din zone turistice sau care deservesc expați.
Your clinic team configures, manages, and controls everything. No code. No technical expertise. We handle the setup for you.
Echipa clinicii dumneavoastră configurează, gestionează și controlează totul. Fără cod. Fără expertiză tehnică. Noi ne ocupăm de implementare.
Drag and drop your clinic brochure, doctor profiles, service list, price list, appointment procedures, and preparation guidelines. Doc Assistant AI reads, understands, and indexes everything automatically. Supports PDF, Word, and more.
Adăugați broșura clinicii, profilurile medicilor, lista de servicii, lista de prețuri, procedurile de programare și ghidurile de pregătire. Doc Assistant AI citește, înțelege și indexează totul automat. Suportă PDF, Word și alte formate.
Within minutes, the assistant is fully trained and ready to answer patient questions in natural language. Every answer comes from your official documents — no invented information, no wrong prices.
În câteva minute, asistentul este complet instruit și pregătit să răspundă la întrebările pacienților în limbaj natural. Fiecare răspuns vine din documentele oficiale ale clinicii — fără informații inventate, fără prețuri greșite.
Embed the chat widget on your clinic website and connect to your WhatsApp Business number. Patients get answers 24/7 — even when reception is closed. Appointment requests collected overnight arrive in your team's inbox by morning.
Integrați widget-ul de chat pe site-ul clinicii și conectați la numărul de WhatsApp Business. Pacienții primesc răspunsuri 24/7 — chiar și când recepția e închisă. Solicitările de programare înregistrate noaptea ajung în inbox-ul echipei dumneavoastră dimineața.
New doctor joining? Price change? Updated preparation instructions? Upload the new document and the AI updates instantly. Your patients always receive accurate, current information.
Medic nou? Schimbare de preț? Instrucțiuni de pregătire actualizate? Încărcați noul document și AI-ul se actualizează instant. Pacienții dumneavoastră primesc mereu informații actuale și precise.
The shift is immediate — fewer phone calls, a calmer team, and patients who arrive prepared and on time.
Schimbarea este imediată — mai puține apeluri, o echipă mai calmă și pacienți care ajung pregătiți și la timp.
Doc Assistant AI was built with enterprise grade data security. Your clinic information and patient interactions are yours alone — private, isolated, and fully controlled.
Doc Assistant AI a fost construit cu securitate la nivel enterprise. Informațiile despre clinică și interacțiunile cu pacienții sunt exclusiv ale dumneavoastră — private, izolate și complet controlate.
Each clinic's documents and patient conversations are stored in separate, fully isolated environments. No data crosses between clinic accounts under any circumstances.
Documentele și conversațiile cu pacienții fiecărei clinici sunt stocate în medii separate și complet izolate. Datele nu pot trece între conturile clinicilor în nicio circumstanță.
The AI only provides information from your uploaded clinic documents. It never gives medical advice, diagnoses, or opinions — it guides patients to book and arrive prepared, nothing more.
AI-ul furnizează doar informații din documentele clinicii dumneavoastră. Nu oferă niciodată sfaturi medicale, diagnostice sau opinii — ghidează pacienții să se programeze și să ajungă pregătiți, nimic mai mult.
Choose what's public (clinic hours, services, prices) vs. private (internal protocols, supplier contacts). Complete control over what information patients can and cannot access.
Alegi ce este public (program, servicii, prețuri) și ce este privat (protocoale interne, contacte furnizori). Control complet asupra informațiilor la care pacienții pot accesa.
Every patient conversation is logged and time-stamped. Review interaction logs for quality management, staff training, and identifying frequently asked questions to improve your clinic documentation.
Fiecare conversație cu pacienții este înregistrată și marcată cu timestamp. Date complete pentru analize, managementul calității, trainingul personalului și îmbunătățirea documentației clinicii.
Choose the right plan for your clinic. Start with a 14-day free trial — no credit card required.
Alegeți planul potrivit pentru clinica dumneavoastră. Începeți cu 14 zile de testare gratuită — fără card de credit.
Join forward-thinking clinics that let AI handle routine patient questions, so their team can focus on the patients who truly need their care.
Alăturați-vă clinicilor cu viziune care lasă AI-ul să gestioneze întrebările de rutină ale pacienților, astfel încât echipa să se concentreze pe pacienții care au cu adevărat nevoie de îngrijire.